Trợ lý điều hành
Hoa Kỳ || 185 Ngày Ago
Loại :Bỏ trống
Quốc gia :Hoa Kỳ
ngày xuất bản :2023-11-10
Sự miêu tả
Trợ lý điều hành sẽ cung cấp hỗ trợ hành chính cấp cao cho ban quản lý cấp điều hành bằng cách tiến hành nghiên cứu, chuẩn bị báo cáo, xử lý các yêu cầu thông tin và thực hiện các chức năng văn thư như trao đổi thư từ và lên lịch các cuộc họp. Quản lý các dự án hành chính khác nhau từ khi hình thành đến khi hoàn thành. Chức năng Vị trí Thiết yếu Quản lý và điều phối các cuộc hẹn, cuộc họp và hội nghị từ xa hàng ngày cho tất cả các Giám đốc điều hành hỗ trợ. Đóng vai trò là đầu mối liên hệ chính của Người điều hành trong việc lên lịch các cuộc hẹn, phê duyệt PTO của người quản lý’, xem xét chi phí và các nhiệm vụ khác do Người điều hành ủy quyền. Chuẩn bị và chỉnh sửa thư từ, báo cáo và thuyết trình. Đặt chỗ ở khi đi du lịch, xử lý báo cáo chi phí và đối chiếu thẻ tín dụng. Đăng ký Executive cho các hội nghị hoặc sự kiện khi cần thiết. Chuẩn bị tài liệu cho các sự kiện và cuộc họp khác nhau. Chuẩn bị, ghi chép và phân phối biên bản cuộc họp. Tạo điều kiện và phối hợp liên lạc cấp điều hành giữa các phòng ban và cá nhân. Xem xét và phân tích dữ liệu báo cáo; xác định xu hướng; phát triển các công cụ bổ sung để đánh giá thêm về xu hướng hiện tại và lịch sử. Chuẩn bị và hỗ trợ tổ chức các cuộc họp và sự kiện bên ngoài công ty. Đảm bảo hoàn thành các dự án khác nhau bằng phương pháp thực hành bao gồm tạo nội dung, thu thập thông tin và hoàn thiện bản trình bày PowerPoint. Tiến hành nghiên cứu cho Giám đốc điều hành. Chức năng Vị trí Không Thiết yếu Các nhiệm vụ bổ sung theo sự phân công. Trình độ Công việc Học vấn và Kinh nghiệm Ưu tiên bằng cử nhân’ và tối thiểu 5 năm’ kinh nghiệm cung cấp hỗ trợ ở cấp điều hành cao hơn HOẶC kết hợp trình độ học vấn và kinh nghiệm tương đương có thể bao gồm kinh nghiệm tại phòng khám nha khoa và kinh nghiệm đã được chứng minh bằng cách sử dụng Axium, các sản phẩm của Microsoft, đặc biệt là PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams sẽ cung cấp khả năng thực hiện các chức năng thiết yếu của vị trí. Kiến thức về: MS Office, bao gồm Word, Excel, Outlook và PowerPoint ở mức độ thành thạo nâng cao. Cơ cấu báo cáo và hoạt động của Nha khoa Willamette Các thủ tục thư ký cấp điều hành ở mức độ toàn diện. Kỹ năng: Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản xuất sắc. Kỹ năng quản lý thời gian, tổ chức, quản lý dự án và sắp xếp thứ tự ưu tiên xuất sắc với sự chú ý đến từng chi tiết và theo sát. Kỹ năng đa tác vụ, giải quyết vấn đề và phân tích. Luôn có tính bảo mật. Khả năng: Quản lý đồng thời nhiều nhiệm vụ và xử lý thông tin nhạy cảm và bí mật một cách kín đáo. Quản lý dự án từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành với sự giám sát tối thiểu. Làm việc độc lập trong môi trường có nhịp độ nhanh. Hãy linh hoạt, định hướng chi tiết và dự đoán nhu cầu của người quản lý. Làm việc với tất cả các cấp nhân viên và thể hiện sự quyết đoán phù hợp. Yêu cầu về thể chất: Công việc chủ yếu được thực hiện trong tư thế ngồi và/hoặc đứng, nhưng thỉnh thoảng sẽ yêu cầu phải đi bộ, cúi người, khom lưng và mang vác
Quảng cáo đã hết hạn. Bạn có thể xem các quảng cáo tương tự bên dưới
2021-09-26
£45,000 - £50,000
2023-11-11
£15,000 - £20,000
2021-09-26
£45,000 - £50,000